Organízate con eficacia: El arte de la productividad sin estrés

• Nuestro cerebro sirve para crear ideas, no para retenerlas.
• Solo cuando nuestros pensamientos están claros y nuestras tareas, organizadas, podemos empezar a tener buenas ideas y ser eficaces (FLOW).
• GTD (del inglés Getting Things Done, “Hacer las cosas”) es un sistema para organizar de forma efectiva tus tareas. Este método hará que no tengas que invertir demasiado tiempo en qué tienes que pensar. Se compone de 5 fases: Capturar, Clarificar, Organizar, Reflexionar y Actuar.

Las diferentes fases del método GTD en profundidad.

1. Capturar estos procesos de manera simple para hacerlo rápido. No hacerlo en el mismo momento.
2. Clarificar preguntarnos acerca de cada tarea. Preguntarnos después si requiere una tarea concreta. Si lo que requiere es menos de 2 minutos a por ello, sino listarlo en proyectos.
3. Organizar. Categorías distintas de recordatorios y materiales: Basura, Incubar: lista de Algún día/Tal vez, Material de referencia, Lista de “en espera”, Calendario de acciones e información, Listas de acciones siguientes, Lista de proyectos, Listas de verificación.
4. Reflexionar estar seguro de que estás haciendo lo que debes Reflexiona sobre sus contenidos y mantenlo actualizado y funcional.
5. Actuar con criterios: Contexto; qué podrías hacer, dónde estás y de qué herramientas dispones. Tiempo disponible; importante saber el tiempo que dispones para actuar, energía disponible; cuando más cansado estés busca tareas más fáciles y simples y prioridad; cuál te dará más felicidad.